Organizácia, ktorá žiada o prejednanie a rozhodnutie sporu (ďalej len „žiadateľ“), odovzdá alebo zašle bez zbytočného odkladu zvolenému rozhodcovi žiadosť o prejednanie a rozhodnutie sporu (ďalej len „žiadosť“). Žiadosť musí obsahovať označenie organizácie, ktorá ju podala, a organizácie, proti ktorej žiadosť smeruje (ďalej len „odporca“), označenie predmetu sporu, skutočností a dôkazov, o ktoré sa opiera, ako aj návrh, ako má byť rozhodnuté. K žiadosti tiež pripojí všetky doklady potrebné na riadne prejednanie a rozhodnutie sporu. Rovnopis žiadosti súčasne zašle všetkým ďalším zúčastneným organizáciám. Ak žiadosť na prejednanie a rozhodnutie sporu nestačí alebo ak nie sú k nej pripojené potrebné doklady, rozhodca vyzve žiadateľa, aby odstránil vytknuté vady v lehote, ktorú mu súčasne určí, a upozorní ho, že jej neopodstatnené nedodržanie sa môže považovať za vážne dôvody, pre ktoré rozhodca nemôže spor rozhodnúť (
§ 11 ods. 1 prvá veta).