Ak nastane v priebehu kalendárneho roka zmena počtu žiakov v školách u niektorého zriaďovateľa presahujúca 5 % oproti stavu, z ktorého bol určený objem finančných prostriedkov pre zriaďovateľa na kalendárny rok podľa
§ 7 ods. 4 zákona, oznámi zriaďovateľ túto skutočnosť príslušnému krajskému školskému úradu. V ozname uvedie, k akému dátumu zmena nastala a o aký rozsah zmeny počtu žiakov ide. V prípade prírastku žiakov krajský úrad poskytne zriaďovateľovi potrebné finančné prostriedky na obdobie, v ktorom zriaďovateľ zvýšený počet žiakov vykazuje. Objem týchto finančných prostriedkov určí štandardným spôsobom tak, že oproti ročnému objemu sa proporcionálne skráti v súlade s dĺžkou obdobia, na ktoré sa poskytuje. V prípade úbytku žiakov presahujúceho 5 % krajský školský úrad určí sumu zodpovedajúcu úbytku žiakov a dĺžke obdobia, na ktoré sa zmena vzťahuje, a oznámi zriaďovateľovi, aký objem finančných prostriedkov má krajskému školskému úradu z tohto dôvodu vrátiť.