Pred vznikom pracovnoprávneho vzťahu alebo obdobného pracovného vzťahu, pred zmenou pracovného zaradenia alebo pred zánikom oprávnenia
1) osoby, ktorá sa má oboznamovať s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Vyhradené, vedúci vyhodnotí predložené podkladové materiály.
2) Po podpísaní vyhodnotenia vedúcim musí byť navrhovaná osoba oboznámená s povinnosťami pri ochrane utajovaných skutočností, musí podpísať záznam o určení navrhovanej osoby pre stupeň utajenia Vyhradené podľa prílohy č. 1 a vyhlásenie o mlčanlivosti podľa prílohy č. 2. Záznam o určení navrhovanej osoby a vyhlásenie o mlčanlivosti sa zakladajú do osobného spisu.
3)