8/2014 Z. z. v znení účinnom od 1. 2. 2014

VYHLÁŠKA

Úradu vlády Slovenskej republiky

z 23. januára 2014,

ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o e-Governmente

Úrad vlády Slovenskej republiky (ďalej len „úrad vlády“) podľa § 59 ods. 2 zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) (ďalej len „zákon“) ustanovuje:

§ 1

Táto vyhláška ustanovuje

podrobnosti o spôsobe plnenia povinností orgánov verejnej moci podľa § 6 ods. 3 zákona,

sadzobník úhrad za činnosť ústredného portálu verejnej správy (ďalej len „ústredný portál“) a spoločných modulov podľa § 6 ods. 5 zákona,

funkcionality ústredného portálu a spoločných modulov nad rámec funkcionalít ustanovených zákonom,

podrobnosti o technických podmienkach a bezpečnostných zásadách prístupu do elektronickej schránky,

podrobnosti o úložnej kapacite elektronickej schránky podľa § 16 ods. 2 písm. a) zákona a o postupe pri odstraňovaní elektronických správ pri naplnení úložnej kapacity elektronickej schránky podľa § 16 ods. 2 písm. b) zákona.

§ 2

(1)

Orgán verejnej moci na účely prevádzky ústredného portálu a zabezpečenia riadnej technickej realizácie elektronickej komunikácie prostredníctvom ústredného portálu podľa § 6 ods. 2 písm. c) zákona oznamuje úradu vlády názov a adresu sídla orgánu verejnej moci, typ orgánu verejnej moci, identifikačné číslo organizácie (IČO), daňové identifikačné číslo (DIČ), bankové spojenie (číslo účtu vo formáte IBAN), e-mailovú adresu, telefónne číslo, identifikátor vedúceho orgánu verejnej moci podľa § 13 ods. 4 písm. d) zákona. Orgán verejnej moci bezodkladne oznamuje úradu vlády každú zmenu údajov uvedených v prvej vete. Úrad vlády na účely uvedené v prvej vete zverejňuje na ústrednom portáli vzor formulára, ktorý tvorí prílohu.

(2)

Úrad vlády podľa § 6 ods. 3 písm. a) zákona zverejňuje na ústrednom portáli elektronický formulár na účely zverejňovania a aktualizácie informačného obsahu o činnosti orgánu verejnej moci pre verejnosť.

(3)

Orgán verejnej moci zabezpečuje tvorbu informačného obsahu o svojej činnosti pre verejnosť prostredníctvom elektronického formulára podľa odseku 2.

§ 3

Funkcionality ústredného portálu a spoločných modulov nad rámec funkcionalít ustanovených zákonom sú:

služby elektronickej podateľne pre orgán verejnej moci, ktorými sú

prevádzka elektronickej podateľne na účely prijímania podaní pre orgán verejnej moci podľa § 30 ods. 2 zákona,

prevádzka elektronickej podateľne pre zasielanie elektronických úradných dokumentov orgánu verejnej moci a autorizáciu prostredníctvom zaručenej elektronickej pečate,

služba modulu elektronických schránok, ktorou je zasielanie elektronických podaní a elektronických správ prostredníctvom komunikačného rozhrania pre ich podávanie, okrem elektronických podaní od orgánu verejnej moci,

služby modulu dlhodobého uchovávania, ktorými sú:

ukladanie dlhodobo uložených elektronických dokumentov a elektronických správ,

vydávanie kópií dlhodobo uložených elektronických dokumentov a elektronických správ,

konverzia dlhodobo uložených elektronických dokumentov a elektronických správ,

služba autentifikačného modulu, ktorou je služba autentifikácie a prenosu informácie o overovanej identite, ak je poskytovaná inak ako prístupovému miestu alebo orgánu verejnej moci podľa zákona.

§ 4

(1)

Základná úložná kapacita elektronickej schránky pre osobu, ktorá nie je orgánom verejnej moci, je 1 GB.

(2)

Osoba iná ako orgán verejnej moci uhrádza úradu vlády náklady za zvýšenie základnej úložnej kapacity elektronickej schránky na obdobie jedného roka takto:

o 1 GB 10 eur,

o 10 GB 100 eur,

o 100 GB 1 000 eur.

§ 5

(1)

Úrad vlády podľa zákona ako správca ústredného portálu sprístupňuje osobe oprávnenej na prístup do elektronickej schránky jej funkcie prostredníctvom webového prehliadača a rozhraním pre informačné systémy na webovom sídle http://www.slovensko.sk.

(2)

Identifikačný údaj osoby, autentifikačný znak a autentifikátor, ktoré sú potrebné na prístup do ústredného portálu, sú neprenosné.

§ 6

(1)

Úrad vlády prostredníctvom modulu elektronických schránok pri dosiahnutí úrovne 80 % úložnej kapacity elektronickej schránky zasiela majiteľovi elektronickej schránky notifikáciu o tejto skutočnosti.

(2)

Ak následne po notifikácii naplnenie elektronickej schránky presiahne úložnú kapacitu elektronickej schránky, úrad vlády zabezpečuje odstránenie najstarších prečítaných správ a notifikácií podľa § 16 ods. 2 písm. b) zákona; deň nasledujúci po dni prečítania elektronickej správy alebo notifikácie sa rozumie aj deň nasledujúci po dni prečítania elektronickej správy alebo notifikácie prístupom k nej z iného rozhrania informačného systému.

§ 7

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. februára 2014.

Igor Federič v. r.

Príloha k vyhláške č. 8/2014 Z. z.

Formulár pre nahlásenie údajov na účely zriadenia elektronickej schránky orgánu verejnej moci podľa zákona
1.	Názov orgánu verejnej moci*
2.	Typ orgánu verejnej moci*
3.	Identifikačné číslo organizácie (IČO)*
4.	Daňové identifikačné číslo (DIČ)
5.	Mesto/obec
6.	Ulica
7.	Súpisné číslo
8.	Orientačné číslo
9.	Poštové smerovacie číslo (PSČ)
10.	E-mailová adresa
11.	Telefónne číslo
12.	Bankové spojenie (číslo účtu vo formáte IBAN)
13.	Identifikátor vedúceho orgánu verejnej moci
13a.	Meno*
13b.	Priezvisko*
13c.	Rodné číslo*
14.	Údaje kontaktnej osoby
14a.	Kontaktná osoba
14b.	Funkcia kontaktnej osoby
14c.	E-mailová adresa
14d.	Telefónne číslo
14e.	Adresa pracoviska (ulica, číslo, PSČ, mesto/obec)

Dátum ....................... ..............................................................

Podpis vedúceho orgánu verejnej moci

Vysvetlivky k vypĺňaniu formulára

Všetky údaje označené „*“ treba vyplniť, keďže bez poskytnutia týchto údajov nebude možné zriadiť elektronickú schránku orgánu verejnej moci podľa zákona.

Názov orgánu verejnej moci – Uvedie sa plný názov orgánu verejnej moci

Typ orgánu verejnej moci – Uvedie sa jedna z možností: rozpočtová organizácia, príspevková organizácia, iná organizácia verejnej správy, úrad samosprávneho kraja, obec (obecný úrad), mesto (mestský úrad), sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa, štátny podnik, cirkevná organizácia.

Identifikačné číslo (IČO) – Uvedie sa identifikačné číslo organizácie (IČO); ak orgán verejnej moci nemá pridelené identifikačné číslo organizácie (IČO), je identifikátorom súbor znakov pridelených podľa § 27 ods. 4 zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení neskorších predpisov.

Daňové identifikačné číslo (DIČ) – Daňové identifikačné číslo (DIČ) sa uvedie len vtedy, ak ho má orgán verejnej moci pridelené.

12.

Bankové spojenie (číslo účtu vo formáte IBAN)

IBAN – International Bank Account Number (medzinárodný formát bankového účtu) je medzinárodne štandardizovaná forma čísla bankového účtu, ktorá umožňuje jednoznačnú identifikáciu účtu, krajiny a bankovú inštitúciu príjemcu platby. IBAN v Slovenskej republike v elektronickej forme má 24 alfanumerických znakov bez medzier. Prvé dva znaky predstavujú kód krajiny (SK), ďalšie dva znaky predstavujú kontrolné číslice, ďalej nasleduje štvormiestny kód banky, ktorý používame v platobnom styku aj v súčasnosti. IBAN ďalej pozostáva z prvej časti čísla účtu (predčíslie), ktorá má šesť znakov, a z druhej – základnej časti čísla účtu, ktorá má desať znakov. V Slovenskej republike musí mať IBAN vždy 24 znakov, to znamená, že ak v súčasnosti používané predčíslie účtu má menej ako šesť číslic, resp. v súčasnosti používaná základná časť čísla účtu má menej ako desať číslic, chýbajúce číslice sú doplnené nulami tak, aby celkový počet znakov IBAN-u bol 24.

13c.

Rodné číslo – Uvedie sa rodné číslo bez lomítka.

14.

Údaje kontaktnej osoby – Uvedú sa požadované údaje osoby určenej na komunikáciu a preverenie správnosti údajov uvedených vo formulári.